初次使用檔案密集柜的注意事項

一、安全操作

1.鎖定架體：當人進入相鄰兩架體之間時，應先使用自鎖柄鎖定架體，防止架體意外移動而擠傷工作人員。

2.避免攀爬：檔案密集柜僅用于物體寄存，不可將架體和層板作為扶梯攀爬，以防止架體單面承重不均勻而造成人身傷害。

二、承重與布局

1.承重限制：每節儲存物品的重量不宜過大，通常建議不超過600kg，且應在雙面架體內雙面均勻存放，以保持架體載重均勻，受力平衡。

2.合理布局：根據檔案的大小和數量，合理規劃空間布局，以便存取更方便。

三、環境與維護

1.保持干燥：檔案密集柜不應放置在潮濕的環境中，夏天應經常開窗通風透氣。放置時不要靠近門和窗戶，以防潮氣滲入。

2.避免陽光直射：密集柜應避免長時間陽光直曬，以免損壞漆膜和內部結構。

3.定期清潔：定期清潔密集柜的內外表面，可用少量洗衣粉或清潔劑擦拭，然后用清水抹布擦干凈。避免使用利器刻畫或硬物碰撞。

4.潤滑鏈條：對于移動式的檔案密集柜，應定期打開下面的移動鏈條，加潤滑油以減少摩擦。

四、防火與防盜

1.防火措施：檔案材料倉庫應選用阻燃性好的材料，如阻燃材料門、阻燃性窗簾布等，并配備相應的滅火設備。

2.防盜措施：對于存放重要檔案的密集柜，應做好防盜措施，如安裝防盜鎖等。

五、調試與檢查

1.水平校準：使用前應用水平尺檢查柜體是否水平，如有不平，應調整腳架并用螺絲固定。

2.結構檢查：檢查柜子的架子、抽屜和軌道是否完好無損，確保抽屜滑動順暢。

綜上所述，初次使用檔案密集柜時，需要從安全操作、承重與布局、環境與維護、防火與防盜以及調試與檢查等多個方面進行全面考慮和準備。這樣才能確保密集柜的正常運行，延長其使用壽命，并保障檔案的安全存儲。