初次使用檔案密集柜的注意事項
一、安全操作
1.鎖定架體:當人進入相鄰兩架體之間時,應先使用自鎖柄鎖定架體,防止架體意外移動而擠傷工作人員。
2.避免攀爬:檔案密集柜僅用于物體寄存,不可將架體和層板作為扶梯攀爬,以防止架體單面承重不均勻而造成人身傷害。
二、承重與布局
1.承重限制:每節儲存物品的重量不宜過大,通常建議不超過600kg,且應在雙面架體內雙面均勻存放,以保持架體載重均勻,受力平衡。
2.合理布局:根據檔案的大小和數量,合理規劃空間布局,以便存取更方便。
三、環境與維護
1.保持干燥:檔案密集柜不應放置在潮濕的環境中,夏天應經常開窗通風透氣。放置時不要靠近門和窗戶,以防潮氣滲入。
2.避免陽光直射:密集柜應避免長時間陽光直曬,以免損壞漆膜和內部結構。
3.定期清潔:定期清潔密集柜的內外表面,可用少量洗衣粉或清潔劑擦拭,然后用清水抹布擦干凈。避免使用利器刻畫或硬物碰撞。
4.潤滑鏈條:對于移動式的檔案密集柜,應定期打開下面的移動鏈條,加潤滑油以減少摩擦。
四、防火與防盜
1.防火措施:檔案材料倉庫應選用阻燃性好的材料,如阻燃材料門、阻燃性窗簾布等,并配備相應的滅火設備。
2.防盜措施:對于存放重要檔案的密集柜,應做好防盜措施,如安裝防盜鎖等。
五、調試與檢查
1.水平校準:使用前應用水平尺檢查柜體是否水平,如有不平,應調整腳架并用螺絲固定。
2.結構檢查:檢查柜子的架子、抽屜和軌道是否完好無損,確保抽屜滑動順暢。
綜上所述,初次使用檔案密集柜時,需要從安全操作、承重與布局、環境與維護、防火與防盜以及調試與檢查等多個方面進行全面考慮和準備。這樣才能確保密集柜的正常運行,延長其使用壽命,并保障檔案的安全存儲。
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